數字化管理車輛，云上管車為“私車公用”賦能！
公車改革后,私車公用逐漸成為了許多中小企業的常見現象。越來越多的員工開著自己的車,為單位企業辦事。但很多時候,企業管理人員無法很好地分辨車輛的行為是公用或者私用,其中產生的費用也不確定哪些該由企業承擔,同時對私車公用一直都沒有很好的補貼制度,由此,很多員工都很反感“私車公用”。也有很多地方因為私車公用時并沒有得到很好的監管所以明令禁止,導致私車公用怨聲載道。因此,“私車公用”的管理方面對企業來說是個難題。
隨著數字化、網聯化的快速發展,傳統的紙質化管理模式已無法滿足公務車多樣化的用車場景需求,尤其是私車公用,一直存在著管控難度大、透明度低、公用私用難區分等痛點。導致整體辦公效率低下、員工體驗不好、報銷不準確。
云上管車作為國內數字化管車領域的頭部產品,且是首家基于OA辦公平臺與傳統車隊管理平臺建立的應用,創新性地融合了企業辦公與用車管理的場景需求,完美解決企業公車管理、私車公用、作業車輛和營運車輛監管等需求。協助企業成功數字化轉型,讓企業的車輛實現透明化管理。對于私車公用的管理,云上管車也幫助了眾多集團企業。
在私車管理上,傳統管理方式線下為主,調度、監管、車務管理等繁瑣且耗時耗力,信息流轉慢,工作量大。云上管車協助企業搭建內部車輛管理,將全部公車或私車全部納入線上管理,安裝“GPS+北斗”技術的車載硬件,線上可完成調配、行駛行程的監控以及統計數據等。實現無紙化管車,高效且環保。
補貼方面,以往的管理流程混亂,云上管車的解決方案是開啟私車公用模式,在系統上可統一為私車統設置每公里補貼金額,也可以單獨為某一輛車修改補貼金額,等行程結束后,根據里程結算最終補貼金額;員工在回車時,可以上傳此次行程所有費用的憑證;
里程確認方面,過往由于用車不透明導致信息模糊、杜撰作假等情況常發生。云上管車有兩種里程確認模式可選擇。打卡模式:系統采用精準打卡的里程計算方式,員工打卡后,系統將自動生成預估路線、預估里程與預估補貼費用;設備模式:私車安裝了智能車載硬件后,可在私車公用結束后上傳最真實的用車數據給企業審核。私車每次公務出行后可自動生成準確的軌跡、里程、用時、補貼費用等信息。實現私車用車有據可依、有據可查。
通過云上管車提供的解決方案,用數字化的方式驅動車輛管理高效運轉,為眾多有私車公用需求的企業成功找到了一條提升工作效率和員工滿意度的新途徑。
目前,云上管車已服務用戶數達數十萬,并獲得中國三峽、中國聯通、中國鐵建、中國鐵建、中國郵政、國家電網等大量知名企業的青睞。讓眾多企業實現移動辦公場景的用車審批流程,助力企業規范用車,提升數字化管理和費用管控水平,實現真正意義上的降本增效。
